Cara Melamar Kerja Via Email – Seiring dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, segala sesuatu dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Termasuk dalam proses rekrutmen pegawai, yang kini bisa dilakukan secara online. Di masa lalu, perusahaan mengharuskan pelamar untuk mengirim lamaran kerja langsung ke kantor. Oleh karena itu, lamaran kerja via email saat ini merupakan terobosan baru yang digunakan oleh perusahaan dalam merekrut karyawan baru.
Sangat disayangkan jika kecanggihan teknologi ini tidak dimanfaatkan secara maksimal. Selain menghemat waktu, melamar via email juga sangat efisien karena tidak perlu mengeluarkan banyak biaya. Anda juga dapat menggunakan PC, laptop atau smartphone untuk mengirim lamaran kerja melalui email. Berikut adalah langkah-langkah panduan sederhana sebagai contoh surat lamaran kerja yang dikirim melalui email.
Panduan Cara Melamar Kerja Via Email
- Silahkan login ke akun Gmail Anda terlebih dahulu. Jika Anda sudah memiliki akun, Anda hanya perlu masuk, tetapi jika belum, Anda harus membuat akun Gmail baru terlebih dahulu.
- Kemudian klik tombol Tulis di kiri atas untuk mengirim email. Menu compose juga memiliki tanda “+” (plus). Ini berarti Anda dapat menambahkan atau membuat pesan baru di sini sebelum email dikirim.
- Setelah halaman penulisan email baru muncul, akan ada kolom “To” atau “Kepada” di bagian atas. Cukup masukkan alamat email perusahaan penerima yang ingin Anda targetkan di kolom, send it@gmail.com.
- Di bawah kolom “Kepada” terdapat kolom “Subjek” di email dimana Anda harus mengisi formulir untuk posisi yang ingin Anda lamar di perusahaan yang bersangkutan. Secara umum, beberapa perusahaan yang mengatur prosedur lamaran kerja melalui email memberikan kode khusus terkait dengan posisi apa yang ingin diisi oleh pelamar. Misalnya kode AO untuk posisi Account Officer, kode SA untuk Store Associate, MKT untuk posisi Marketing dan masih banyak lagi.
- Kemudian masukkan konten atau teks email, yang juga perlu Anda isi. Bisa dikatakan jika teks email ini merupakan pengganti surat lamaran yang biasa Anda tulis secara manual di atas kertas. Badan email berisi frasa yang terkait dengan lamaran pekerjaan, namun kontennya tidak perlu sedetail lamaran pekerjaan pada umumnya. Yang harus Anda lakukan adalah membuat pernyataan dalam bahasa dan frasa politik tentang lamaran kerja yang diajukan. Hal lain yang perlu diingat ketika melamar melalui email adalah Anda tidak boleh membiarkan teks email ini kosong.
- Setelah Anda selesai menulis kalimat lamaran, lanjutkan dengan atau lampirkan lampiran. Ini adalah bagian terpenting karena di sinilah Anda menambahkan semua persyaratan yang mendukung lamaran kerja. Caranya klik menu Paperclip atau Attachment, lalu pilih beberapa file yang sudah kamu siapkan untuk memenuhi persyaratan lalu upload. Pastikan semua file terlampir diunggah dengan benar.
- Setelah semua bagian email terisi, periksa kembali sebelum mengirim. Jika Anda yakin bahwa kalimat lamaran dan persyaratan file terlampir sudah benar, klik Kirim. Pastikan juga email lamaran kerja benar-benar terkirim dengan mengeceknya di folder terkirim. Jika email yang dikirim sebelumnya sudah ada di folder ini, berarti email sudah berhasil terkirim.
- Sekarang Anda tinggal menunggu respon dari HRD terhadap lamaran kerja yang Anda kirimkan. Jika Anda beruntung, Anda akan mendapat telepon tak lama kemudian.
Trik Agar Lamaran Kerja Cepat Diterima Via Email
Melamar melalui email tidak berbeda dengan mengirim surat lamaran secara langsung. Keduanya harus dilakukan dengan serius dan jujur. Namun, saat mengirim email aplikasi, Anda dapat menggunakan beberapa trik berikut. Trik ini meningkatkan peluang Anda untuk diterima oleh perusahaan yang Anda targetkan.
1. Siapkan Semua Dokumen yang Diperlukan
Apakah dokumen aplikasi Anda hilang karena Anda terburu-buru mengirim email? Karena itu, penting bagi Anda untuk menyiapkan dokumen yang diperlukan sebelum mengirim email. Pastikan dokumen yang dibuat juga sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sebagai aturan, dokumen-dokumen berikut harus dilampirkan:
- Surat lamaran dengan bahasa yang sopan dan benar
- CV (Curriculum Vitae) yang baik dan menarik
- Scan Ijazah dan Ijazah
- Pindai kartu identitas Anda
- Pindai foto sesuai permintaan perusahaan
- Pindai sertifikat pendukung
- Pastikan Anda tidak memodifikasi atau mengedit file asli
- Pastikan file yang akan dikirim memiliki resolusi gambar yang baik dan tidak terlalu besar atau terlalu kecil
- Pastikan format atau ekstensi file juga memenuhi persyaratan perusahaan. Misalnya .pdf, .doc atau .jpeg.
- Gunakan alamat email profesional
Saat melamar ke agensi yang berbeda, biasakan menggunakan nama dan alamat email yang cocok dengan nama lengkap Anda. Saat melamar melalui email, hindari menggunakan alamat email dengan nama samaran atau menambahkan kata lain ke email, karena ini dapat mempengaruhi citra diri Anda. Jika Anda tidak memiliki alamat email yang cocok dengan nama asli Anda, buat alamat email baru menggunakan akun Yahoo atau Gmail.
2. Ikuti Standar Pengiriman Email yang Berlaku
Ada beberapa standar yang harus Anda perhatikan saat mengirim lamaran kerja melalui email. Tambahkan nama atau alamat penerima email yang dituju, subjek, teks atau isi email dan lampiran. Tulis nama penerima email dengan benar dan formal. Kemudian isi subjek sesuai dengan posisi yang Anda lamar atau ikuti aturan yang diberikan oleh perusahaan. Jangan lupa untuk mengisi badan email secara formal dan melampirkan dokumen pendukung yang diminta.
3. Waktu Pengiriman Email
Kalau mau email lamaran juga jangan asal-asalan, lho. Kami menyarankan Anda mengirimkan aplikasi Anda pada jam kerja, yaitu antara pukul 09.00-12.00 dan 13.00-16.00. Melamar pekerjaan melalui email menunjukkan bahwa Anda profesional dan serius dalam melamar pekerjaan.
4. Pastikan Alamat Email Perusahaan yang Dituju Sudah Benar
Sebelum mengirimkan lamaran kerja, Anda harus memeriksa dan memastikan bahwa alamat email perusahaan yang Anda lampirkan sudah benar. Karena jika Anda salah mengeja satu huruf saja, lamaran kerja yang Anda kirim tidak akan pernah sampai ke perusahaan. Jadi periksa dan hati-hati dengan membacanya berulang-ulang cara melamar pekerjaan melalui email.
Penutup
Cara melamar kerja via email dan trik yang bisa Anda gunakan agar tim HRD segera menghubungi Anda. Jangan lupa untuk selalu mengiringi bisnis Anda dengan doa agar Anda selalu merasa ringan dan lancar saat melamar pekerjaan nanti. Jadi bagaimana Anda siap untuk mengirim lamaran kerja ke banyak perusahaan?